Configuratie
Bepaal zelf de configuratie en instellingen van taken, checklists, tickets en nog veel meer!
32 artikelen
- Planning bij TaakinstellingenGeef je taken een eigen naam, bepaal de inhoud van je formulier (tjeclist), de planning en de verantwoordelijke (uitvoerders).
- Planning & verantwoordelijkeAutomatisch taken maken en toekennen aan de interne of externe verantwoordelijke. Zelfs met meerdere uitvoerders per gebouw.
- Standaard planningMet een standaard planning plan je voor alle gebouwen de taken in 1 x in.
- Taak instructies of video'sVideo en geschreven instructies direct in beeld voor uitvoerders in het veld. Zo rol je bedrijfsbreed in 1x procedures uit.
- Checklist koppelen aan een taakElk formulier heeft vragen en invulvelden. Deze checklists beheer je zelf en koppel je aan een taak naar keuze.
- TijdsalarmenNooit meer taken vergeten! Met tijdalarmen geef je de uitvoerder een herinnering, extra tijd en kun je het alarm laten escaleren.
- Standaard uitvoerder wijzigenOntdek hoe je eenvoudig een standaard uitvoerder wijzigt bij een specifieke taak en specifiek gebouw
- Checklists - AlgemeenMet checklists bepaal je wat er op het formulier van de uitvoerder komt te staan en welke vragen beantwoord moeten worden.
- Standaard en eigen checklistsStandaard checklists zijn templates voor je eigen wijzigbare checklist waarbij sommigen standaarden gemak automatiseren.
- Checklists aanmaken of wijzigenMet checklists bepaal je wat een uitvoerder ziet en moet beantwoorden in tjecco mobile of desktop.
- Historie bewaren bij wijzigen checklistAlle historie blijft bewaard bij het wijzigen van een checklist of het wisselen van een checklist van een taak.
- Soorten checklistvragenDe soorten checklistvragen bepaalt wat gebruikers kunnen antwoorden of selecteren bij hun inspectie of controle vragen.
- Verplicht antwoord / vraagDwing een antwoord af met een verplichte checklistvraag.
- Standaard antwoord - checklistsMet het standaard antwoord, inspecteren uitvoerders met minder administratie sneller.
- Checklistvraag instructiesHelpt de uitvoerder bij het begrijpen van de vraag of geeft inzicht bij de grenswaarden die gemeten moeten worden.
- Checklistvragen verwijderen & archiverenChecklistvragen verwijderen kan totdat er antwoorden zijn gegeven. Daarna is het archiveren.
- Standaard checklist duplicerenKopieer de checklist templates en maak er je eigen checklists en formulieren van en voldoe aan de wet- regelgeving.
- Alarmeringen en EscalatiesBinnen tjecco heb je de mogelijkheid om alarmen in te stellen op tijd (te laat) maar ook op normwaarden van elke willekeurige checklist.
- TijdsalarmenNooit meer taken vergeten! Met tijdalarmen geef je de uitvoerder een herinnering, extra tijd en kun je het alarm laten escaleren.
- Normalarmen instellen en wijzigenValt een meetwaarde of antwoord niet binnen een norm informeer dan de discipline beheerder en/of escaleer binnen de organisatie.
- Standaard normalarmEen standaard normalarm voor een taak geldt voor alle gebouwen tenzij er een gebouwspecifiek alarm is ingesteld.
- Gebouwspecifiek normalarmStel een alarmwaarde in die specifiek geldt voor een taak van een gebouw. Deze alarmwaarde gaat voor op een standaard normalarm.
- Normalarm laten escalerenInformeer een afdeling of manager extra op het moment dat er een veiligheidsissue is.
- Normalarm instellen voor een afdelingHoe informeer je een afdeling over een normafwijking.
- Manager informeren over normalarmStel de manager automatisch op de hoogte van een normwafwijking.