Met de configuratie optie in tjecco compliance kan je instellingen van diverse onderdelen zelf aanpassen. Zo kan je bijvoorbeeld de planning aanpassen van taken bij taakinstellingen, zelf checklists aanmaken, documenten toevoegen, tabbladen toevoegen voor de indeling van je logboek, instellingen voor tickets (prioriteiten en standaard tickettemplates), normalarmen instellen & rapport / onderhoudsplanningen samenstellen of bekijken.

Uiteraard hoef je niet alles zelf te bedenken want tjecco levert per discipline al een ingerichte omgeving zodat je niets zelf hoef te bedenken. Je kunt wel alles aanpassen waarbij tjecco er rekening mee houdt dat je historie altijd bewaard blijft.

Bekijk in dit artikel per onderdeel wat er mogelijk is en klik door naar het meer uitgebreidere supportartikel.

De instellingen van taken vind je in het tjecco compliance menu onder Configuratie - Taakinstellingen. De taken zijn ingedeeld per discipline en in het filtermenu kies je de discipline. Je ziet dan een vergelijkbaar scherm als hieronder.

Wat je hier ziet zijn alle taken die conform wet- en regelgeving noodzakelijk zijn om GebouwCompliant te zijn. Naast de taakomschrijving zie je in de overzicht het volgende:

Meer weten over taakinstellingen? Bekijk de supportartikelen hier!

Om het mogelijk te maken dat een uitvoerder antwoorden kan geven op inspectie of controle vragen, wordt een checklist gebruikt. Als gebruiker kun je gebruik maken van standaard en eigen checklists. Een standaard checklist is een checklist die standaard volgens wet- en regelgeving of de norm is ingesteld in tjecco. Deze zijn niet zelf aan te passen. Je kunt ook eigen checklists aanmaken, zodat je zelf kan bepalen wat de uitvoerder in moet vullen in de app. Een checklist koppel je vervolgens eenvoudig aan een taak.

Meer weten over het configureren van checklists? Bekijk de supportartikelen hier!

Wat standaard documenten zijn is beschreven in het artikel 'Standaard documenten en compliance'. De lijst met standaard documenten raadpleeg je door uit het menu Configuratie - Documenten te kiezen. Een voorbeeld van een Brandmeldinstallatie documentenlijst zie je hieronder.

De door tjecco ingestelde documenten kan je niet wijzigen. Wel kun je bedrijfseigen standaard documenten toevoegen door op de toevoeg knop te klikken. Vergeet hierbij niet om de juiste discipline te selecteren.

In tjecco is er een koppeling tussen tabbladen en taken. De tabbladen beheer je door te kiezen vanuit het menu voor Configuratie - Tabbladen. Bij tabbladen heeft je de naam van het tabblad op en de sortering. Bij de Taakinstellingen geef je op achter welk tabblad de taak opgeborgen moet worden. Als je je logboek digitaal bekijkt (zie voorbeeld) of je draait het logboek uit dan houdt tjecco rekening met de door jou gehanteerde indeling.

Meer weten over het configureren van tabbladen? Bekijk het supportartikel hier!

In tjecco kan je zelf een aantal instellingen aanpassen rondom tickets. Deze instellingen hebben betrekking op ticket templates en prioriteiten. Bij tjecco vinden we dat we repeterende zaken eenvoudiger moeten maken. Bij het aanmaken van een ticket heb je veelal te maken met dezelfde en/of vergelijkbare problemen die je kunt melden. Met ticket templates beheer je je eigen 'bibliotheek' aan tickets met daarin de veelvoorkomende gebreken, met standaard oplossingen, begrotingen en prioriteiten. Deze beheer je helemaal zelf. Want jouw proces, is jouw proces. Hier ben je helemaal zelf in control.

Wil je meer weten over het configureren van tickets? Klik op deze link!

Met normalarmen stel je simpel in of de beheerder in tjecco compliance een bericht moet ontvangen als bepaalde meetwaarden (van een checklist) niet voldoen aan de door jouw ingevulde norm. Zo kan je als beheerder de voortgang bewaken, zonder daar actief naar op zoek te gaan. Management by Exception noemen we dat ook wel. Geen bericht is goed bericht.

Wil je weten hoe je normalarmen instelt? Bekijk het supportartikel hier!

Sommige taken worden altijd op hetzelfde moment en door dezelfde uitvoerder gedaan. Een sprekend voorbeeld is de 2-wekelijkse sprinklertest of het controleren van keerkleppen waarbij tegelijk de verzegelingen worden gecontroleerd en het sediment van de boilers.

In genoemde voorbeelden heb je meerdere verschillende inspectietaken die je gelijktijdig wilt plannen. Dat doe je met Rapport / Onderhoudsplanning.

Meer weten over het configureren en/of gebruiken van de rapport / onderhoudsplanning? Bekijk het supportartikel hier!