Basisgebruik BMI - discipline toevoegen
Het basisgebruik van de BMI discipline in tjecco bestaat uit hoofdzakelijk een 3-tal taken en de documentstructuur in het logboek. Zodra je de discipline 'BMI' toekent aan een gebouw, dan worden alle standaarden vanuit de norm (NEN 2654) klaargezet. Dit zijn 3 periodieke taken en de documenten die volgens de norm verplicht aanwezig moeten zijn in het logboek.
De maandelijkse taak (OP-taak)
4/8 maandelijkse taak
Jaarlijks onderhoud
Starten met de BMI discipline: De inrichting:
Nadat je de BMI discipline hebt toegevoegd aan het gebouw kan je aan de slag met het toevoegen van de assets. Minimaal moet je 1 asset & 1 branddetectiezone hebben toegevoegd aan het gebouw. De asset die je minimaal toegevoegd moet hebben is: Brandmeldinstallatie (BMI). Hoe je een asset toevoegt? Lees hier de instructie!
Op het moment dat de brandmeldinstallatie is toegevoegd. Krijg je een aantal assetkenmerken in te vullen. Deze zijn ook te raadplegen via tjecco mobile (of zelfs aanpassen, mits dat recht is toegekend aan de gebruiker).
Van belang is dat er minimaal een branddetectiezone is toegevoegd aan de asset 'Brandmeldinstallatie'. Deze voeg je als volgt toe:
Ga naar de Brandmeldinstallatie asset
Klik op 'Detectiezones' rechtsboven
Klik op het plusje rechtsboven in om een nieuwe detectiezone aan te maken
Geef de detectiezone een code, omschrijving en selecteer de ruimtes die tot de detectiezone behoren.
Tabblad statistieken
Het tabblad statistieken dat je ziet bij de brandmeldinstallatie asset is bedoeld voor de accuberekeningen en systeembeschikbaarheid. De systeembeschikbaarheid kan volledig automatisch met een koppeling met de brandmeldinstallatie. Meer informatie over een automatische koppeling van de BMI? Neem contact met ons op!
Instellen van taken
De volgende stap is het koppelen van de brandmeldinstallatie aan de 3 taken die volgens wet- en regelgeving periodiek moeten worden uitgevoerd. Dit kan op 2 manieren, namelijk (beide werkwijzen hieronder toegelicht):
De brandmeldinstallatie toevoegen aan de taaklijsten via het menu
Vanuit de brandmeldinstallatie taaklijsten toevoegen
Brandmeldinstallatie toevoegen aan de taaklijsten via het menu:
Vanuit het menu kan je de brandmeldinstallatie toevoegen aan de 3 taken die voorgeschreven zijn vanuit de norm. De werkwijze voor het koppelen van assets aan taaklijsten bij BMI is identiek aan die van de andere disciplines in tjecco compliance.
Volg de stappen hieronder:
Menu > Taken > Taaklijst
Filter op discipline
Klik rechtsboven op icoontje 'nieuwe taaklijst'
Kies het gebouw , de taak (maandelijks, 4/8 maandelijks en jaarlijks), de standaard uitvoerder en koppel vervolgens de asset 'brandmeldinstallatie'.
Vanuit de brandmeldinstallatie taaklijsten toevoegen
Omdat het in dit geval maar om 1 asset gaat, namelijk de brandmeldinstallatie, kan je ook direct vanuit de asset de asset toevoegen op de taaklijst.
Volg de stappen hieronder:
Menu > Assets
Filter op discipline
Kies gebouw
Klik op de asset 'brandmeldinstallatie'
Ga naar het tabblad 'taaklijsten'
Klik op 'taaklijst koppelen'
Kies of je de asset wilt toevoegen aan een bestaande taaklijst of een nieuwe taaklijst
Selecteer de taaklijst waaraan je de asset wilt toevoegen
Instellen van de planning van taken
Wil je eenvoudig de planning regelen van de BMI taken per gebouw? Ga dan naar configuratie - taakinstellingen om de planning in te stellen van de diverse taken voor de BMI discipline. Hier kan je een standaard planning aanmaken, maar ook een gebouw specifieke planning. Aan deze planning koppel je een standaard uitvoerder. Geef bijvoorbeeld de onderhoudspartij de taak voor het jaarlijks onderhoud, zodat het onderhoudsrapport direct wordt geüpload in jouw tjecco compliance BMI logboek.
Het BMI logboek
Volgens de norm zijn een aantal documenten vereist in het logboek. Bij een controle moeten deze documenten in het logboek aanwezig zijn. In tjecco is de documentstructuur volgens de norm voor je klaargezet. Het enige wat jij nog hoeft te doen? Zorgen dat de juiste documenten worden geupload. Komt de toezichthouder op bezoek? Dan weet jij in 1 oogopslag of je klaar bent voor controle of dat een document verlopen is.