Wat zijn assets?

Assets zijn componenten of onderdelen van een installatie die in een logboek moeten komen of beheert moeten worden. Aan assets worden taken en planningen gekoppeld bij taak – taaklijst. Assets worden aangegeven met een icoon of met een afkorting. Zo is het makkelijker om in een overzicht of lijst te zien welke assets er in een gebouw aanwezig zijn.

Iedere discipline heeft zijn eigen assets. Wil je dus assets toevoegen binnen de 'legionella' discipline, dan kom je logischerwijs andere assetsoorten tegen dan in de 'BMI' discipline. Hier kan in sommige gevallen overlap tussen zitten qua assetsoort. Maar in iedere discipline werk je met een aparte set aan assets.

De assetnummer loopt op op basis van het aanmaken. Deze start automatisch bij 1. Wil je anders beginnen of heb je zelf assetnummers voor je controlepunten/componenten in je gebouwen? Pas dan het eerste assetnummer aan en begin vervolgens met aanmaken. tjecco zal het laatst gebruikte assetnummer volgen en die reeks daarna volgen.

Aan iedere asset kan een foto worden toegevoegd. Deze foto zit vast aan deze asset en overal waar deze asset terugkomt in de applicatie, zie je ook de assetfoto verschijnen. Zo weet iedereen altijd precies om welke asset het gaat. Ook in de tjecco mobile app. Dit scheelt zoekwerk in het veld tijdens het uitvoeren van taken. Daarnaast is het mogelijk om met de app een nieuwe of vervangende assetfoto toe te voegen.

Tip: Wist je dat het mogelijk is om assetfoto's te annoteren? Dat wil zeggen dat je met pijltjes, rondjes of andere tekeningen op de foto extra duidelijkheid kunt aanbrengen?

Extra info

Met het 'extra info' veld bij een asset kan je extra informatie aangeven dat de gebruiker kan zien bij het uitvoeren van een taak met de tjecco mobile app. Hiermee geef je simpel extra instructies mee aan iemand die bij deze asset een controle/inspectie/taak moet uitvoeren.

Opmerkingen

Met het opmerkingen veld geef je op assetniveau eenvoudig aanvullende informatie weer die een gebruiker niet in de app ziet, maar wat je wel op een individuele asset wilt vastleggen in het systeem.

Aan iedere asset zijn kenmerken gekoppeld. Deze kenmerken hebben te maken met wet- en regelgeving of hebben een andere functie in tjecco. Simpelweg geef je met de kenmerken extra informatie over de asset aan.

In bovenstaand voorbeeld zie je kenmerken van een dieselpompset van een sprinklerinstallatie. Hier staan vereiste meetwaarden in. Deze meetwaarden ziet een uitvoerder ook terug in het veld tijdens het uitvoeren van een controle/inspectie/taak. Met rechten per gebruiker kan je ook aangeven of een uitvoerder dit mag aanpassen in de app.

Wil je een asset aan een andere asset koppelen? Klik dan onderaan de pagina van een asset op assets koppelen. Hiermee geef je aan dat twee verschillende assets bij elkaar horen. Dit zie je ook terug op verschillende plekken in tjecco.

Denk bijvoorbeeld aan een keerklep dat bij een brandslanghaspel hoort (ook als er een centrale beveiliging is voor meerdere brandslanghaspels).

Is een asset fysiek verwijderd en niet meer aanwezig? Dan kan je deze eenvoudig verwijderen. Wanneer er historie op deze asset aanwezig is, dan kan je de asset niet verwijderen, maar zal je deze moeten archiveren.

Dat kan eenvoudig via de betreffende asset zelf.