tjec-update | zomer 2024
Ondanks de vakantie periode hebben wij in augustus heel veel nieuwe gave functies ontwikkeld. Zo hebben wij voor de zwembaden nu Veilig & Schoon 2024 ondersteuning, het toevoegen van beheertaken (formulieren) makkelijker gemaakt en het gebruik vereenvoudigd. Dit alles met maar 1 doel: Simpel en eenvoudig de veiligheid en gezondheid in je gebouwen nog beter en makkelijker borgen zodat je niet verdwaald raakt in het woud van alle wet- en regelgeving.
Discipline Veilig & Schoon 2024
'Veilig en Schoon 2024' volledig digitaal beheren vanuit tjecco compliance. Erg handig voor alle zwembaden die het keurmerk Veilig en Schoon hebben of willen halen. Alle documenten, formulieren en periodieke taken centraal beheert en bewaakt. Interne audits doe je met 1 klik op de knop. Wil jij V&S ook digitaliseren? Lees er hieronder meer over.
Welke andere disciplines zijn er nog meer in tjecco?
Naast de bestaande disciplines Brandmeldinstallatie, Bouwkundige Brandveiligheid, Legionella, Natte Koeltorens, Noodverlichting, Schoonmaak, Sprinkler Installatie, Speeltoestellen, Zwembaden, etc. Wil je andere disciplines? Laat het ons even weten door ons te bellen op 085 303 700 of mail naar [email protected]
Automatisch beheertaken toevoegen
In heel veel gevallen is het al bekend dat wanneer je een brandslanghaspel plaatst dat je dan jaarlijks de verzegelingen controle moet doen. Of dat je een Brandmeldinstallatie hebt en dat je dan de maandelijkse controle, de 4/8 maandelijkse controle en het jaarlijks onderhoud moet doen. Of als een een zwembadwaterbassin hebt dan moet je het water dagelijks minimaal 2x controleren en maandelijks door het laboratorium laten onderzoeken.
Er is een snellere en slimmere manier. Namelijk dat de beheertaken (taaklijsten) automatisch gekoppeld worden aan de asset (brandslanghaspel, bassin, BMI, etc.). wil je weten hoe het werkt? Lees via de knop hieronder het artikel:
Assetkenmerken aanpassen in het veld tijdens de inspectie door de gebruiker.
Assets hebben kenmerken. Denk bijvoorbeeld het merk, het type, het bouwjaar of referentie waarden van een asset. Vaak zie je die informatie wanneer je op locatie aan het controleren bent en heb je deze waarden nodig of moet je deze aanvullen. Met de optie 'Gebruiker kan assetkenmerken aanpassen op bon' mag de uitvoerder (in tjecco mobile / tjecco desktop) deze kenmerken aanvullen of wijzigen tijdens zijn controle of inspectieronde.
Inspectiefoto's
Tijdens het uitvoeren van de controles en inspectie in tjecco mobile, is het mogelijk per controle inspectiefoto's toe te voegen. Deze inspectiefoto's zijn zichtbaar in de historie van tjecco mobile zodat de inspecteur het resultaat van de vorige inspectie kan raadplegen.
Met deze update hebben we de zichtbaarheid van de inspectie foto's uitgebreid. Ga vanuit het menu naar:
Taken -> Bonnen
Kies eventueel de juiste discipline in het hoofdfilter
Open de bon waarvan je de inspectiefoto's wilt zien.
Door op de asset te klikken, zie je de inspectiefoto's
TIP: Wanneer de bon niet zichtbaar is, heb je waarschijnlijk een filter aanstaan waardoor er geen resultaat komt. Je ziet namelijk in eerste instantie alleen de openstaande bonnen en als je ook de bonnen wilt zien die gereed zijn dan moet je het filter aanpassen.
Document management taken
In compliance is het nu mogelijk om taken specifiek te kenmerken als taak voor documenten upload. Dit zorgt ervoor dat de keuzelijsten korter zijn en dat alleen die taken geselecteerd kunnen worden waarvoor ze bestemd zijn. Bij documenten uploads zie je alleen de taken voor document uploads. Bij beheer kun je alleen die taken kiezen die betrekking hebben op beheer. Dit maakt het werken met taken herkenbaarder en overzichtelijker.
Eigen checklists snel en simpel maken op basis van standaard templates
Per discipline zijn er 'standaard' checklists ook wel templates voor je klaargezet. Deze checklists zijn ingesteld op basis van de geldende norm (Bijv. TB80, BAL15, BRL6010) van de discipline waarmee je werkt. In tjecco bepaal je je eigen werkwijze, dus ook hoe je formulieren eruit zien en welke instructies en hulp je de uitvoerders geeft.
Gebruik de standaard checklist als basis, dus als template, voor je eigen checklists door deze te dupliceren / kopiëren. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
Agenda planning verschillende taken synchroniseren
Met een rapport onderhoudsplanning maak je eenvoudig één planning voor een set aan verschillende taken (inspecties) voor een gebouw. Zo worden de de keerklep-, de sediment- en de verzegelingencontrole altijd tegelijk uitgevoerd. Dat geldt ook voor de twee wekelijkse sprinkler controle van de TB80 die uit meer dan 60 inspecties bestaat. Als je dan de gebouwplanning van de ene taak verschuift dan wil je dat de andere taken automatisch mee verschuiven zonder dat je daarover hoeft na te denken. De rapport onderhoudsplanning regelt dat.
De tjec-update nieuwsbrief ontvangen
Regelmatig informeren wij onze gebruikers over nieuwe functies en verbeteringen. Zo haal leren we je hoe je steeds makkelijker je GebouwCompliance borgt, geven we je Tips & Tricks en haal je het maximale uit het tjecco platform.
