Taakinstellingen per discipline
Per discipline (BMI, Legionella, zwembad, etc.) staan de taken klaar in tjecco conform de geldende wet- en regelgeving. Het enige wat je nog moet doen is aangeven wie verantwoordelijk is om de taak te doen maar ook met welke frequentie. Daarnaast kun je alle van een taak aanpassen naar je eigen wensen. Zo kun je de volgende zaken aanpassen of toevoegen:
de titel van de taak
je eigen instructievideo (uitvoerders zien deze video in hun tjecco mobile app)
je eigen kwaliteitsdocument of procedure in het kader van bijvoorbeeld ISO certificeringen, HKZ of Keurmerk Veilig & Schoon
de inhoud van je formulier (Checklists)
Verplichting voor een digitale handtekening bij gereedmelding van de bon.
Taakinstellingen lijst
De instellingen van taken vind je in het menu onder Configuratie - Taakinstellingen. De taken zijn ingedeeld per discipline en in het menu kies je eerst de discipline. Je ziet dan een lijst met alle taken (periodieke taken, eenmalige taken (Correctief onderhoud), documenttaken, sensortaken) in een vergelijkbaar scherm als hieronder.
Wat je hier ziet zijn alle taken en die conform wet- en regelgeving noodzakelijk zijn om GebouwCompliant te zijn. Naast de taakomschrijving zie je in de overzicht het volgende:
Het aantal gebouw specifieke planningen. Een gebouw specifieke planning heeft voorrang op een standaard planning.
Hoe de standaard planning is ingesteld (met de muis over het groene agenda icoon). Bij een grijs icoon is de standaard planning niet ingesteld.
Of een tijdsalarm is ingesteld.
Welk verplicht document aan de betreffende taak gekoppeld is.
Taakinstellingen scherm
Het taakinstellingen scherm bestaat uit een vier tabs.
Algemeen
Taakomschrijving - de taakomschrijving kun je naar eigen behoefte aanpassen. De uitvoerders zien deze omschrijving bij het uitvoeren van hun taak.
Configuratie - wat voor soort taak is het.
Taakvideo en werkinstructie / procedure - een Taak video helpt een uitvoerder bij het uitvoeren van zijn taak. In tjecco ziet de uitvoerder de video bij het uitvoeren van de taak.
Checklists - checklists kun je instellen naar eigen behoefte waarbij je vrij bent in het instellen van de vragen, de helpteksten en de indeling. Je raakt nooit je historie kwijt.
Planning
Standaard planning - dit is de planning die geldt voor alle gebouwen tenzij je een gebouw specifieke planning hebt gemaakt.
Gebouw specifieke planning - een gebouw specifieke planning zorgt ervoor dat je zelf stuurt wanneer welke werkzaamheden voor die taak uitgevoerd moet worden en door wie. Worden alle werkzaamheden door dezelfde uitvoerder gedaan in dezelfde periode dan volstaat een standaard planning.
Tijdsalarmen - met tijdalarmen zorg je ervoor dat je de uitvoering van je taken borgt. Je kunt hierbij aangeven wie er geïnformeerd moet worden en/of de uitvoerder extra tijd krijgt.
Assets - door assets aan een taak te koppelen zorgt tjecco ervoor dat bij het toevoegen van assets automatisch de taak aan die asset gekoppeld wordt.
Taakconfiguratie
Op het Algemene tabblad van het taakinstellingen scherm, zijn een aantal opties beschikbaar om aan te geven om wat voor soort taak het gaat (en binnenkort komt hier een derde optie bij "Sensoren":
Geen keuze: indien geen optie is gekozen dan zijn de taken zichtbaar bij beheertaken (taaklijsten) en bonnen.
Documenten: Wanneer deze optie gekozen wordt dan is deze taak alleen zichtbaar bij document taken zoals het uploaden van documenten. De taak is daardoor niet zichtbaar bij Beheertaken (taaklijsten) en Tickets.
Tickets: Wanneer deze optie is gekozen dan zijn de taken zichtbaar bij zowel beheertaken (Taaklijsten), bonnen als bij Tickets (Gebrekenregistratie en meldingen).
Dit maakt het werken met taken herkenbaarder en overzichtelijker.
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!