Assets toevoegen

Klik op het menu > assets

Selecteer in het filter de discipline waar je mee aan het werk gaat en welke gebouwen je wilt laten zien.

Selecteer vervolgens het gebouw waaraan je de assets wilt toevoegen. Staat het gebouw er niet tussen? Dan kan het zijn dat het filter niet goed is ingesteld of dat het gebouw nog niet is aangemaakt. Hoe je een nieuw gebouw aanmaakt? Bekijk onderstaande instructie

Klik vervolgens het gebouw aan waar je de assets wilt toevoegen.

Klik rechtsboven op het plusje en vervolgens op 'assets toevoegen'.

Je komt op het invulscherm waar je meer informatie van een asset kwijt kunt.

Selecteer de ruimte uit de lijst.

Het is mogelijk om een nieuwe ruimte aan te maken middels het plusje in de balk. Wil je zoeken tussen alle ruimtes? Gebruik dan het vergrootglas en selecteer de ruimte die je zoekt.

Meer weten over het aanmaken van ruimtes? Lees meer via de knop hieronder!

Kies bij 'assetsoort' de soort asset die je wilt aanmaken. Deze lijst is gevuld op basis van de discipline die je hebt geselecteerd. De discipline die je hebt geselecteerd zie je bovenin het scherm terug in het kruimelpad.

Aan iedere asset zitten verschillende kenmerken gekoppeld. Op basis van de assetsoort die je kiest uit de lijst, worden bepaalde kenmerken al gevuld. Ook kan je aanvullende kenmerken invullen / aanpassen. Ook assettype en watersoort worden automatisch gevuld.

Het is hier al mogelijk om een assetfoto toe te voegen. Deze foto zit vast aan deze asset gekoppeld. Dit kan later ook nog én kan zelfs door een uitvoerder met de tjecco mobile app worden gedaan en met de telefoon worden gemaakt. Dit zorgt voor herkenbaarheid voor iedereen die met deze asset aan het werk gaat in tjecco.

Het assetnummer wordt automatisch aangemaakt. Deze loopt op op basis van de volgorde van aanmaken. Het is mogelijk om deze te wijzigen. De nummering gaat bij de volgende nieuwe asset verder op basis van dit nummer.

Met extra info geef je extra informatie mee aan de asset. Deze informatie ziet iemand in de app terug, zodra een uitvoerder deze asset tegenkomt tijdens het uitvoeren van taken. Dit kan bijvoorbeeld een extra aanwijzing zijn voor de locatie van de asset.

Alles ingevuld? Klik op opslaan.

Je ziet onderstaande melding. Als er standaard taken zijn gekoppeld aan deze assets, dan maakt tjecco automatisch de taken voor je aan en worden de assets op de taaklijst gezet. Wil je dit zelf doen of wil je dit niet? Klik dan op 'Nee'. Zijn er geen taken gekoppeld aan deze asset? Dan zie je deze melding niet.

Klaar! De asset is aangemaakt en indien je op 'ja' hebt geklikt zijn de taken (indien gekoppeld) ook direct aangemaakt. Je verlaat dit scherm automatisch en gaat door naar de volgende, zodat je direct door kunt met een nieuwe asset.