Gebouwen binnen je licentie
In ieder gebouw moet per discipline (legionella, BMI, sprinkler, noodverlichting etc.) een logboek aanwezig zijn. Binnen een gebouw werk je dus met verschillende disciplines. In dit artikel ontdek je hoe je een gebouw aanmaakt in tjecco compliance en keuzes die je daarbij moet maken. Wil je weten hoe het werkt? Bekijk de video hieronder!
Gebouw(en) aanmaken
Om beheer te kunnen starten binnen je tjecco licentie, moet je eerst een gebouw hebben aangemaakt. Een gebouw is een locatie/pand waar werkzaamheden gedaan moeten worden.
Gebouwenoverzicht
Als je gaat naar: menu > gebouwen, dan kom je in de gebouwenlijst terecht. Heb je nog geen gebouwen aangemaakt? Dan is deze lijst leeg. Heb je al wel gebouwen? Dan zie je de aangemaakte gebouwen terug in dit overzicht.
In het gebouwenoverzicht zie je ook de actieve disciplines terug. De kleuren van deze disciplines geven een status van een discipline aan. Er zijn 4 statussen voor disciplines, namelijk:
Geen beheer:
Voor het gebouw is de discipline niet van toepassing. Er kunnen geen documenten, beheer, assets en taken worden gekoppeld.Inrichting beheer:
Voordat taken automatisch aangemaakt worden, moet de discipline worden ingericht. Bovendien zorgt deze status ervoor dat documentbeheer klaar wordt gezet.In beheer:
Taken worden volgens de ingestelde planning gegenereerd volgens de frequentie. tjecco bewaakt dit volledig en zorgt er automatisch voor dat de taken voor de juiste persoon klaar staan op het juiste moment.
Beëindigd:
Alle (openstaande) taken, assets, beheer en documenten worden gearchiveerd. Ook kan er geen logboek meer samengesteld worden.
Adresgegevens & gebouwweergave op het dashboard
Gebouwen worden weergegeven op het stoplichten dashboard in tjecco compliance. De plek van het vinkje geeft aan waar het gebouw zich bevindt. De locatie van het vinkje stel je in via: Dashboard > Menu > Gebouwen > Selecteer desbetreffende 'gebouw' > Adresgegevens.
De adresgegevens van een gebouw ziet een gebruiker ook terug in de tjecco mobile app en kan daar eenvoudig naartoe navigeren.
Gebouwfoto
De gebouwfoto upload je bij een gebouw, zodat iedereen het gebouw kan herkennen. Zowel in de tjecco compliance desktop omgeving als in de tjecco mobile app. Hiermee voorkom je twijfel en eventuele fouten.
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!