Het BMI logboek
Met het digitale logboek in tjecco compliance ben je als beheerder in control over de taken die uitgevoerd moeten worden met de bijbehorende documenten voor de BMI discipline. Al deze informatie is in tjecco digitaal inzichtelijk, uit te voeren & te raadplegen. Daarmee voorkom je versnipperde informatie en dus administratieve rompslomp.
Wat is er verplicht voor BMI
Documenten
De documentstructuur die volgens de norm verplicht is, wordt automatisch voor je klaargezet door tjecco, zodra de discipline BMI wordt toegevoegd aan een gebouw en de discipline op 'in beheer' staat. Denk aan documenten als: brandmeldcertificaat, onderhoudsrapportages, maar ook Programma van Eisen, bedieningsvoorschrift etc. Hier upload je eenvoudig documenten om je logboek up-to-date te houden. Hoe je documenten upload? Bekijk de instructie hier!
Taken & beheer
Naast de documenten die in het logboek aanwezig moeten zijn moet er volgens wet- en regelgeving ook periodiek beheer & onderhoud plaatsvinden aan de BMI. De taken die je volgens de norm voor BMI moet doen zijn:
Maandelijkse OP-taak
4/8 maandelijkse taak
Jaarlijks onderhoud
Bekijk hier de instructie over het instellen van de taken voor de BMI. Aan de hand van de taken worden per taak diverse bonnen (afhankelijk van de planning) gegenereerd. Precies op het moment dat je zelf instelt. Hoe je dit doet? Klik op de knop hieronder!
Documenten
Zoals hierboven vermeld wordt na het toevoegen van de discipline 'BMI'. Om bij de documenten in je logboek te komen ga je via het menu naar: Menu > Rapportages > Documenten. Selecteer BMI bij het discipline filter en je ziet de gebouwen met een actieve BMI discipline. Daarnaast zie je het aantal documenten die verplicht zijn en die bijna verlopen zijn. Nog niets ingericht, dan zie je logischerwijs 0/6 verplichte documenten staan. Meer uitleg over de kleuren van de documenten vind je hier.
Uploaden van een document:
Om een document te uploaden bij een gebouw,
Ga naar documenten via het menu > rapportages > documenten.
Klik op het gebouw (Let op: filter discipline BMI) en klik op een document, zoals programma van eisen.
Klik op het plusje rechtsboven om een document toe te voegen. Je kan kiezen voor een standaard document of een extra document.
Reeds een document geüpload en je wilt deze later downloaden? Klik op het document aan de linkerzijde om de download te starten of een wijziging aan te brengen!
