Wat zijn gebeurtenissen?
Gebeurtenissen zijn logregels die vastleggen wat er chronologisch is gebeurd rondom een installatie of gebouw. Denk aan een uitgevoerde taak, een storing, een reparatie, een inspectie of het uploaden van een document. Samen vormen ze het volledige historische overzicht van een logboek — vergelijkbaar met het eerste blad in een papieren logboek.
Elke gebeurtenis bevat de volgende gegevens:
Veld | Omschrijving |
Wie | De gebruiker die de gebeurtenis heeft aangemaakt |
Wanneer | Datum en tijd van de gebeurtenis |
Waar | Locatie en/of zone, groep of lus (optioneel) |
Wat | Het type gebeurtenis |
Aantal | Bijvoorbeeld het aantal melders bij BMI (optioneel) |
Opmerking | Toelichting of probleemomschrijving |
Alle gebeurtenissen zijn zowel digitaal in het logboek te raadplegen als zichtbaar in de pdf-rapportage van het logboek.
Wil je stap voor stap zien wat gebeurtenissen in een logboek inhouden? Klik dan op onderstaande knop voor een instructie.
Wie kan gebeurtenissen aanmaken en raadplegen?
Full users (applicatiebeheerders) — kunnen gebeurtenissen aanmaken en beheren, inclusief het instellen van gebeurtenistemplates
Basic users (managers) — kunnen gebeurtenissen aanmaken en raadplegen, zowel via desktop als via de tjecco mobile app op een tablet
Limited users (uitvoerders) hebben geen toegang tot het logboek en kunnen geen gebeurtenissen aanmaken.
Welke gebeurtenissen komen er in de lijst?
De lijst toont alle gebeurtenissen chronologisch, van nieuw naar oud. Er zijn drie soorten gebeurtenissen:
Handmatig aangemaakte gebeurtenissen — aangemaakt door een beheerder of monteur, bijvoorbeeld een melding, storing of observatie.
Automatisch gegenereerde gebeurtenissen bij een afgehandelde taak — wanneer een bon wordt afgehandeld, wordt automatisch een logregel aangemaakt met de taakomschrijving als gebeurtenis, de uitvoerder als wie, en het bonnummer in het opmerkingenveld.
Automatisch gegenereerde gebeurtenissen bij een document upload — wanneer een document wordt geüpload of gewijzigd, wordt automatisch een logregel aangemaakt. De omschrijving begint met Upload: gevolgd door de taakomschrijving, en de documentnaam verschijnt in het opmerkingenveld.
Standaard gebeurtenistypes per discipline
De beschikbare gebeurtenistypes zijn discipline-specifiek en worden beheerd door de licentiehouder. Voor BMI zijn dit onder andere:
Omschrijving |
Echte brandmelding intern |
Ongewenste brandmelding intern |
Maandelijkse controle |
4- en 8-maandelijkse controle |
Jaarlijkse controle sturing |
Storing |
Storingsopheffing |
Inspectie |
Onderhoud door onderhouder |
Modificatie / wijziging |
Uitschakelen systeemdeel |
Inschakelen systeemdeel |
Oplevering |
Uitbreiding |
Voor de Sprinkler discipline gelden vergelijkbare standaard gebeurtenistypes conform de geldende norm.
Een gebeurtenis aanmaken
Via de desktop (tjecco compliance)
Ga via het menu naar Rapportages > Logboeken
Open het logboek van het gewenste gebouw en selecteer de discipline
Klik op de knop Gebeurtenissen
Klik op ＋ Nieuwe gebeurtenis
Vul de gegevens in — de ingelogde gebruiker wordt automatisch ingevuld als wie, datum en tijd worden automatisch ingesteld op het huidige moment
Klik op Opslaan
Via de tjecco mobile app (tablet)
Open het logboek van het gewenste gebouw via de mobile app — zie Toegang tot het logboek via de tjecco mobile app
Ga naar het tabblad Gebeurtenissen
Klik op ＋ Nieuwe gebeurtenis
Kies het type gebeurtenis uit de lijst, vul indien gewenst een locatie, aantal en opmerking in
Sla de gebeurtenis op — deze verschijnt direct in de chronologische lijst
Gebeurtenissen raadplegen
In het logboek zijn alle gebeurtenissen terug te vinden onder het tabblad Gebeurtenissen. De lijst is chronologisch gesorteerd en toont per regel de datum en tijd, het type gebeurtenis, de uitvoerder en eventuele opmerkingen. Klik op een regel om de details te bekijken of aan te passen.
Gebeurtenissen zijn ook zichtbaar in de pdf-export van het logboek, als apart hoofdstuk in de rapportage.
