Als gebouweigenaar moet je aantonen dat je compliant bent met de wet en regelgeving. Een van de manieren is het aanleveren van een logboek aan de controlerende instantie. Vanuit tjecco compliance heb je de mogelijkheid om het logboek van jouw discipline te downloaden. Daarin bieden we een aantal varianten die we in dit artikel toelichten. Daarnaast geven we uitleg over de manier waarop tjecco compliance voor jou automatisch het logboek vult op basis van de uitgevoerde bonnen en geüploade documenten.

Elk soort logboek bevat de volgende gedeelde onderdelen:

Het voorblad toont de datum waarop het logboek is samengesteld, het gebouw met de bijbehorende adresgegevens, gebouwafbeelding, de beheerder van deze gebouwdiscipline met zijn/haar contactgegevens en de periode waarop het logboek van toepassing is.

Dit is een standaard inleiding waar uitleg wordt gegeven over het samengestelde logboek vanuit tjecco compliance. Zo weet de lezer meer over de context waaruit dit logboek is ontstaan.

Een interactieve inhoudsopgave die de onderdelen van het logboek en de onderliggende tabbladen toont. Klik op het onderdeel en scroll direct door naar de juiste plek in het logboek.

Hier vind je verdere detailinformatie over het gebouw en de discipline die het betreft. Denk aan het soort gebouw, de persoon die het rapport heeft laten samenstellen, maar ook specifieke gegevens van de discipline die vereist zijn op te nemen in het logboek vanuit wet- en regelgeving.

In dit overzicht zie je direct welk soort taken er in de betreffende periode zijn uitgevoerd, achter welk tabblad je deze kunt terugvinden en ook in welke frequentie deze taken worden uitgevoerd om te zorgen voor een veilig gebouw of veilige omgeving.

Een kort overzicht van de aanwezige documenten in het logboek, waar deze onder vallen, de bestandsnaam en juiste datums. Denk daarbij aan de referentiedatum, maar ook bijvoorbeeld tot wanneer een document geldig is.

Vervolgens worden de tabbladen getoond. Elk tabblad toont de titel van het tabblad met daarna een overzicht van alle gekoppelde taken aan dit tabblad, inclusief de frequentie van uitvoering.

Het verkorte logboek toont per bon aan of deze volledig is afgehandeld, deels is uitgevoerd of helemaal niet. Dit wordt visueel weergegeven, zodat voor de lezer snel inzichtelijk is wat de status is van de uitgevoerde bonnen van de betreffende taak.

Het uitgebreide logboek toont alle details per bon en uiteraard ook of deze volledig is afgehandeld, deels is uitgevoerd of helemaal niet. Dit wordt visueel weergegeven, zodat voor de lezer snel inzichtelijk is wat de status is van de uitgevoerde bonnen van de betreffende taak.

Per bon worden de assets getoond met daarbij ook de antwoorden die zijn gegeven op alle vragen. Wanneer er een assetafbeelding is geüpload in tjecco compliance, toont deze zich ook. Indien er normalarmen zijn ingesteld en deze zijn geactiveerd dan worden die ook direct getoond. Door de visuele weergave per checklistvraag zie je direct of deze antwoorden niet alleen zijn gegeven, maar ook of deze voldoen aan de norm.