Standaard documenten

Wat standaard documenten zijn is beschreven in het artikel 'Standaard documenten en compliance'. De lijst met standaard documenten raadpleeg je door uit het menu Configuratie - Documenten te kiezen. Een voorbeeld van een Brandmeldinstallatie documentenlijst zie je hieronder.

De door tjecco ingestelde documenten kan je niet wijzigen. Wel kun je bedrijfseigen standaard documenten toevoegen door op de toevoeg knop te klikken. Vergeet hierbij niet om de juiste discipline te selecteren.

Vul onderstaande gegevens in:

De verplichting geldt zodra aan een gebouw de discipline wordt toegevoegd. Dit betekent dat het document via Rapportage - Documenten ge-upload moet worden. Wordt dat niet gedaan dan is het Gebouw niet compliant en zal rood kleuren in het dashboard. Ook zal bij Rapportage - Documenten zichtbaar zijn dat het document ontbreekt middels de kleur rood.

Bij een niet verplicht standaard document zal het dashboard oranje kleuren en dat geldt ook bij Rapportage - Documenten.

tjecco waarschuwt de gebruiker wanneer de geldigheidsduur van een document verloopt. Door Geldigheidsduur aan te vinken, weet tjecco dat het gaat om een document met een beperkte geldigheidsduur. Bij het uploaden van het document in het logboek van het gebouw zal tjecco vragen om de geldigheidsduur. Het uploaden doe je bij Rapportage - Documenten. I

Indien een document binnen een maand verloopt dan wordt het Dashboard van het gebouw oranje gekleurd. Is het document verlopen dan wordt de kleur rood. Dit geldt ook voor de documenten onder Rapportage - Documenten.

Nadat je een standaard document hebt ingesteld, moet je dit standaard document koppelen aan een taak. Dit doe je bij taakinstellingen. Zodra je dat gedaan hebt dan heb je via deze taak het logboek tabblad bepaald.