Inleiding
Sprinkler onderhoud in Nederland wordt uitgevoerd volgens de TB80 door gecertificeerde onderhoudsbedrijven. Dit artikel legt je uit hoe je dat in tjecco inricht. In tjecco klik je als het ware de sprinkler installatie in elkaar en vervolgens stelt tjecco automatisch de registratiebladen samen. Het enige dat je nog moet doen is de planning instellen. In tjecco is rekening gehouden met het volgende onderhoud:
Twee wekelijks testen
Jaarlijks onderhoud
Meer jaarlijks onderhoud
TB67 / TB64 & TB77
In dit artikel leggen we in 3 stappen uit hoe je het sprinkler beheer start. Je kunt het inrichten van de sprinkler module ook leren door onderstaande klikbare demo te bekijken. Zet op het ene scherm jouw tjecco applicatie en op het andere de klikbare demo en volg de instructies.
De 3 stappen van sprinkler onboarding
Volg deze stappen om een sprinkler installatie in te voeren in tjecco:
Zorg er voor dat je de sprinkler componentenlijsten hebt zodra je start met het inrichten van tjecco. Ga je er echt voor zitten om van alle gebouwen de sprinkler installaties bij elkaar te klikken dan doe je 80 installaties in 2 tot 3 dagen. Dat is 12 tot 18 minuten per installatie.
Stap 1: Gebouw toevoegen en discipline aanzetten
Voeg het gebouw toe zodat de monteur weet waar hij straks naar toe moet rijden om zijn sprinkler controle uit te voeren. Vanuit de tjecco mobile app kan de navigatie naar de locatie gestart worden.
Tip: Heb je een grote lijst met gebouwen? tjecco kan de lijst in 1x voor je importeren.
Nadat het gebouw is toegevoegd, zet je de discipline 'Sprinkler 2025' aan door deze op inrichting beheer te zetten. De startdatum die je kiest zorgt ervoor dat vanaf die datum automatisch de sprinkler test taken worden gegenereerd. Kies als beheerder een interne medewerker. De beheerder krijgt namelijk meldingen wanneer werkzaamheden te laat uitgevoerd zijn of dat er alarmen zijn.
Bij het aanmaken van het gebouw wordt je automatisch gevraagd om een discipline te kiezen. Nadat je 'Sprinkler 2025' hebt gekozen, wordt je doorgestuurd naar het tabblad 'Sprinkler'. Hier vul je de gegevens in die noodzakelijk zijn voor een compleet logboek. Voor de onboarding sla je deze stap over en vul je deze gegevens later in.
Wil je meer weten over disciplines en waar je aan moet denken? Klik op onderstaande knop voor meer informatie over disciplines!
Stap 2: Voeg de sprinkler installatie componenten toe
In stap 2 voeg je de sprinkler installatie componenten toe. Binnen tjecco worden componenten assets genoemd. tjecco weet welk tests en onderhoud bij elk component horen en ook welke metingen of controles uitgevoerd moeten worden (bijv. de twee wekelijkse test, het jaarlijkse en meerjaarlijkse onderhoud. Denk aan TB64, TB67 & TB77, zoals A/B/C controle.
Ga naar Assets, kies je gebouw en kies daarna voor Bulk assets toevoegen. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien en je kunt je installatie in 1x in elkaar klikken.
Bij het opslaan van de assets laat tjecco zien welke registratiebladen we automatisch voor je worden aangemaakt. Deze bladen zijn correct en kun je opslaan.
Tip 1: Gebruik de componentenlijst van de sprinkler installatie of je bstaande testlijsten c.q. registratiebladen om snel de sprinkler installatie in elkaar te klikken.
Tip 2: Voeg de ruimtes toe waar de sprinklercomponenten zitten. Bijvoorbeeld Pompkamer (ruimtenummer PK), Buiten (BT), etc.
Tip 3: Per soort sprinkler component (asset) kun je 1 ruimte selecteren of aanmaken. Heb je hetzelfde soort component in meerdere ruimtes maak dan die componenten aan door Bulk assets 2x of 3x te doen.
Stap 3: Stel de planning in en start het beheer.
Zoals gezegd heeft tjecco al je toevoegde sprinkler installatie componenten al op de registratiebladen gezet (tjecco noemt dit taaklijsten). De laatste stap om de twee wekelijkse test periodiek te kunnen doen, is aangeven of de test in de oneven of even weken moet gebeuren. De planning van de andere onderhoudstaken stel je in nadat je ervaring hebt opgebouwd met de 2 wekelijkse test.
Het instellen van de planning van de 2 wekelijkse test doe je door vanuit het menu naar Configuratie -> Rapport / Onderhoudsplanning te gaan (zie onderstaand scherm).
Kies in het overzicht van verschillende onderhoudswerkzaamheden en test, de Twee wekelijkse test.
Kies eerst het tabblad Gebouwplanning en voeg daarna een gebouwplanning toe door te kiezen voor planning toevoegen.
Kies dit icoon rechtsboven om een gebouwplanning toe te voegen.
Wil je stap voor stap zien hoe je een gebouwplanning aanmaakt dan kun je onderstaande klikbare instructie gebruiken.
Tip 1: Zet bij het onboarden in eerste instantie jezelf als standaard uitvoerder zodat jij in tjecco mobile kunt zien wat je monteurs in veld straks krijgen te zien.
Tip 2: De standaard uitvoerder is diegene die de testlijsten c.q. bonnen in zijn app te zien krijgt. Worden de werkzaamheden niet door een vast monteur gedaan, maak dan een 'algemene gebruiker' aan (bijv. monteur of services). In tjecco mobile loggen de monteurs met hetzelfde account in en kiezen de locatie waar ze hun werkzaamheden moeten uitvoeren. De registratiebladen (tjeclists) moet je uitbreiden met de vraag 'Uitgevoerd door' zodat je achteraf weet wie de werkzaamheden heeft uitgevoerd.
Tip 3: Het is ook mogelijk om werken in teamverband te gebruiken wanneer de werkzaamheden niet door een vast monteur wordt gedaan. Hiervoor heeft een monteur een andere ol nodig, namelijk een Advanced Basic User.
Tip 4: Bekijk hoe de 2 wekelijkse testrapportage eruit ziet en waar je die in tjecco vindt. Let wel: De monteur moet als laatste de bon 'twee wekelijkse test' afronden want daarna wordt de rapportage automatisch voor je gegenereerd.
Het beheer van de sprinkler module starten
Bij stap 1 heb je bij het aanmaken van het gebouw, ook de sprinkler discipline toegevoegd en heb je de discipline status op inrichting beheer gezet. Zodra je de sprinkler discipline status op 'In beheer' zet dan worden vanaf de startdatum van het beheer de registratiebladen (bonnen) automatisch gegenereerd.
LET OP: Je registratiebladen worden 's nachts voor de monteur klaar gezet en dat automatisch klaarzetten wordt gedaan op de dag die je hebt opgegeven in de planning.
Voorbeeld: Het is vandaag 20 juli en je hebt als startdatum van het beheer 21 juli opgegeven. Bij de planning heb je gezegd dat de eerste 2 wekelijkse test op maandag 31 augustus is. De bonnen om de twee wekelijkse test worden klaargezet op 31 augustus en niet op 21 juli!!!
Wil je toch graag een resultaat van een test zien? Dat kan door een extra taak handmatig aan te maken. Download de tjecco mobile app vanuit de App of PlayStore en login met je eigen account.
Afkortingen in de sprinklerdiscipline
Binnen de sprinklerdiscipline kom je diverse afkortingen tegen. Op deze manier kan je snel zien onder welk gedeelte van de wet- en regelgeving (norm, zoals TB80) hoort en of het om een test, onderhoud of meer jaarlijkse taak gaat. Hieronder de afkortingen:
WE: Twee wekelijkse test (W)
OH: Jaarlijks onderhoud (O)
WE+OH: Onderdeel is identiek bij twee wekelijkse test & jaarlijks onderhoud
MJ: Meer jaarlijks onderhoud
(<.. jaar>: Frequentie meer jaarlijks onderhoud
Code: Onderdeel van de TB80 waar het onder valt.
bijvoorbeeld: TB37W = De twee wekelijkse taak dat valt onder de TB37 van de TB80.
Tip: Onder 'code' vindt je de norm van de TB80 waar het om gaat.
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!