Twee-wekelijkse test rapportage (sprinkler TB80-2025)
Sinds kort genereert tjecco automatisch een PDF-rapport zodra de twee-wekelijkse sprinklertest is afgerond. In dit artikel lopen we samen stap voor stap door het hele proces: van het uitvoeren van de test door de monteur in de app, tot het terugvinden en downloaden van het rapport in de desktopomgeving.
Wat is de twee-wekelijkse test rapportage?
Het is vanaf nu mogelijk om na afronding van de twee-wekelijkse sprinklertest binnen de sprinkler 2025-discipline geautomatiseerd een twee-wekelijkse test rapportage te downloaden. Dit rapport wordt automatisch gegenereerd zodra de taak 'twee wekelijkse test' door de monteur wordt afgehandeld. Er is dus geen aparte handeling nodig om het rapport aan te maken — dit gebeurt volledig op de achtergrond.
Op deze manier heb je altijd beschikking over de meest recente twee-wekelijkse testresultaten, netjes gebundeld in PDF-formaat.
Hieronder doorlopen we het volledige proces in 22 stappen, verdeeld over drie onderdelen:
De test uitvoeren — wat de monteur doet in de tjecco app
Het rapport bekijken via het bonnenoverzicht
Het rapport bekijken via het logboek en de documenten
Digitale stap voor stap demo bekijken? Klik op de knop hieronder!
Deel 1 — De twee-wekelijkse test uitvoeren in de tjecco app
Stap 1 — De openstaande bonnen bekijken in de beheerdersomgeving
De bonnen voor de twee-wekelijkse test staan klaar bij het betreffende gebouw — in dit voorbeeld 'Distributiecentrum Enschede' — en zijn zichtbaar voor de monteur in de app.
Stap 2 — De test uitvoeren in de tjecco mobile app
De monteur voert de twee-wekelijkse test uit via de tjecco mobiele app (geschikt voor zowel tablet als telefoon). Dit is inclusief het afronden van de test, wat nodig is voordat de rapportage kan worden gegenereerd.
Stap 3 — Dezelfde bonnen terugvinden in de app
De bonnen die eerder zichtbaar waren in het overzicht van de beheerdersomgeving, ziet de monteur op exact dezelfde manier terug in de tjecco mobile app. Zo is er altijd overeenstemming tussen wat de beheerder ziet op desktop en wat de monteur ziet op locatie.
Stap 4 — De laatste taak afronden
Wanneer alle testtaken zijn uitgevoerd, blijft er nog één taak over om af te ronden. Pas na afronding van deze laatste taak wordt het twee-wekelijkse testrapport beschikbaar gemaakt in de tjecco beheerdersomgeving — zowel op de afgehandelde bon als in het logboek.
Stap 5 — Het rapport compleet maken
Om het rapport compleet te maken, beantwoordt de monteur twee vragen:
Datum rapport
Naam uitvoerder / rapporteur
Deze gegevens komen terug op meerdere plekken in de rapportage, dus let goed op dat deze correct worden ingevuld. Na het opslaan wordt het rapport automatisch gegenereerd en is het direct beschikbaar in de desktopomgeving van tjecco.
Deel 2 — Het rapport bekijken en downloaden in tjecco
Inloggen en de drie mogelijke routes
Log in op tjecco compliance desktop om het rapport te downloaden en te bekijken. Er zijn drie verschillende manieren om bij het rapport te komen:
Direct via het bonnenoverzicht, bij de bon 'twee wekelijkse test'
Via het logboek, op het tabblad 'twee wekelijkse test'
Via de sectie documenten
We lopen hieronder alle drie de routes stap voor stap door.
Route A — Via het bonnenoverzicht
Stap 1 — Naar het bonnenoverzicht navigeren
Ga naar het bonnenoverzicht in tjecco, selecteer de discipline 'sprinkler 2025' en klik op het betreffende gebouw. Selecteer vervolgens de bon 'twee wekelijkse test'.
Stap 2 — Het rapport downloaden vanaf de bon
Je bevindt je nu op de bon zelf. Klik linksonder op de documentlink om het rapport direct te downloaden en te bekijken. Belangrijk om te weten: iedereen met toegang tot deze bon in de desktopomgeving van tjecco kan deze bon — en dus ook het rapport — downloaden en bekijken.
Stap 3 — Het rapport openen en de inhoud bekijken
Bekijk de twee-wekelijkse rapportage in PDF-formaat. In het rapport vind je alle informatie die vanuit de norm vereist is:
Gebouwinformatie
Logboekinformatie
Vereiste meetwaarden en de daadwerkelijk gemeten meetwaarden
Afwijkingen in meetwaarden
Opmerkingen en opvolgacties die nodig zijn, inclusief inspectiefoto's
Daarnaast toont het rapport aanvullende informatie over de componenten, zoals kenmerken, ruimte-informatie, nummering en foto's.
Stap 4— Doorscrollen naar de componentinformatie
Scroll je verder door het rapport, dan zie je per component de benodigde informatie, zoals:
Assetinformatie, zoals nummering en locatiegegevens
Vereiste meetwaarden onder 'assetkenmerken'
Antwoorden op de vragenlijst, met eventuele foto's onderaan, opmerkingen en — indien er normafwijkingen zijn ingesteld — ook een weergave daarvan
Route B — Via het logboek
Stap 1 — Alternatieve navigatie starten
Naast het raadplegen van het rapport op de bonnenpagina, is het ook mogelijk om vanuit tjecco naar de rapportage te navigeren via het logboek, of direct via het documentenoverzicht. Hieronder ontdek je hoe dit werkt.
Stap 2— Naar logboeken navigeren
Klik in het menu op de optie om te navigeren naar logboeken.
Stap 3— Rapportages openen
Klik vervolgens op Rapportages.
Stap 4 — Logboeken selecteren
Klik daarna op logboeken.
Stap 5 — Het gebouw selecteren
Klik op het gewenste gebouw om het bijbehorende logboek te openen.
Stap 6 — Het juiste tabblad kiezen
Om de twee-wekelijkse test rapportage bon te bekijken, ga je naar het tabblad 'twee wekelijkse test'.
Stap 7 — De gewenste rapportage openen
Klik op de betreffende rapportage die je wilt bekijken. Zo kun je snel schakelen tussen verschillende testperiodes van hetzelfde gebouw.
Route C — Via de documentensectie
Stap 1— Naar Documenten navigeren
Ga via het menu naar Rapportages > Documenten. Hier bekijk je eenvoudig en overzichtelijk alle documenten, waaronder de twee-wekelijkse test rapportages per periode.
Stap 2— Het gebouw en de discipline selecteren
Klik op het gewenste gebouw om de documenten te bekijken die aanwezig zijn in het logboek van de geselecteerde discipline. Ook hier vind je de twee-wekelijkse test rapportages terug.
Stap 3— De koppeling met de test bekijken
Dezelfde twee-wekelijkse test is hier gekoppeld aan de bijbehorende documenten — volledig traceerbaar en auditklaar. Dit maakt het eenvoudig om tijdens een audit of controle snel de juiste onderbouwing bij de hand te hebben.
Stap 4— Het rapport downloaden
In dit overzicht staan alle twee-wekelijkse test rapportages. Zijn er meerdere rapportages voor hetzelfde gebouw beschikbaar? Dan worden deze onder elkaar getoond, gesorteerd op datum, zodat je eenvoudig de gewenste periode kunt terugvinden en downloaden.
Samengevat
Zodra de monteur de taak 'twee wekelijkse test' afrondt in de tjecco app en de twee afsluitende vragen beantwoordt (datum en naam uitvoerder), wordt het rapport automatisch gegenereerd.
Er is geen extra actie nodig om het rapport aan te maken — dit gebeurt volledig geautomatiseerd na het opslaan.
Het rapport is direct beschikbaar via drie routes in de desktopomgeving: het bonnenoverzicht, het logboek en de documentensectie.
Het PDF-rapport bevat alle norm-vereiste informatie: gebouw- en logboekinformatie, meetwaarden en afwijkingen, opmerkingen en opvolgacties, en per component de assetinformatie, kenmerken en vragenlijstantwoorden inclusief foto's.
Iedereen met toegang tot de bon in de desktopomgeving van tjecco kan het rapport inzien en downloaden.
Kom je er toch niet uit, of heb je een vraag die niet in dit artikel wordt beantwoord? Neem dan contact op met de tjecco support desk.