In tjecco genereer je automatisch een PDF-rapport zodra de twee-wekelijkse sprinklertest is afgerond. In dit artikel lopen we stap voor stap het proces door: van het uitvoeren van de test door de monteur, tot het logboek raadplegen en downloaden van het rapport. Een voorbeeld ban een rapportage download je hieronder.
Wat is de twee-wekelijkse test rapportage?
Dit rapport wordt automatisch gegenereerd zodra de taak 'twee wekelijkse test' door de monteur wordt afgehandeld. Er is dus geen aparte handeling nodig om het rapport te maken. Dit regelt tjecco automatisch voor je zonder handmatige acties.
Hoe werkt het?:
Stap 1 – Voer de twee-wekelijkse test uit
Voer de twee-wekelijkse sprinklertest uit zoals de monteur dat altijd doet, via de tjecco mobile app op je tablet of telefoon.
Stap 2 – Vul het formulier "Twee wekelijkse test" in
Rond als laatste de bon "Twee wekelijkse test" af. Beantwoord de twee afsluitende vragen:
Datum rapport
Naam uitvoerder / rapporteur
Zodra je de bon opslaat, genereert tjecco automatisch de twee-wekelijkse testrapportage en slaat de rapportage op in het logboek. Je hoeft hier als gebruiker niets voor te doen.
Stap 3 – Raadpleeg de rapportage
De rapportage is direct beschikbaar op drie plekken in tjecco:
Via het bonnenoverzicht — open de bon 'Twee wekelijkse test' en klik op de documentlink linksonder om de PDF direct te downloaden.
Via het logboek — ga naar Rapportages > Logboeken, kies het gebouw en open het tabblad 'Twee wekelijkse test'. Klik op de gewenste rapportage om deze te bekijken.
Via het documentenoverzicht — ga naar Rapportages > Documenten, klik op het gebouw en filter op de Sprinkler discipline. Alle twee-wekelijkse testrapportages staan hier chronologisch gerangschikt.
Wat staat er in de rapportage?
De PDF bevat alle norm-vereiste informatie:
Gebouw- en logboekinformatie
Vereiste en gemeten meetwaarden
Afwijkingen in meetwaarden
Opmerkingen en opvolgacties, inclusief inspectiefoto's
Per component: assetinformatie, kenmerken, ruimtegegevens en vragenlijstantwoorden
Wil je een voorbeeld van de Twee wekelijkse test rapportage? Klik dan op onderstaande knop.
Opdrachtgever toegang geven tot de rapportage
Wil je dat je opdrachtgever zelf de rapportages kan raadplegen, zonder dat jij telkens documenten moet downloaden en opsturen? Geef de opdrachtgever een inlog voor de klantportal. Via de klantportal heeft de opdrachtgever rechtstreeks inzicht in zijn logboek en alle testresultaten.
Samengevat
Zodra de monteur de taak 'twee wekelijkse test' afrondt in de tjecco app en de twee afsluitende vragen beantwoordt (datum en naam uitvoerder), wordt het rapport automatisch gegenereerd.
Er is geen extra actie nodig om het rapport aan te maken — dit gebeurt volledig geautomatiseerd na het opslaan.
Het rapport is direct beschikbaar via drie routes in de desktopomgeving: het bonnenoverzicht, het logboek en de documentensectie.
Het PDF-rapport bevat alle norm-vereiste informatie: gebouw- en logboekinformatie, meetwaarden en afwijkingen, opmerkingen en opvolgacties, en per component de assetinformatie, kenmerken en vragenlijstantwoorden inclusief foto's.
Iedereen met toegang tot de bon in de desktopomgeving van tjecco kan het rapport inzien en downloaden.
Kom je er toch niet uit, of heb je een vraag die niet in dit artikel wordt beantwoord? Neem dan contact op met de tjecco support desk.