Sprinkler inspecties inrichten volgens de TB80
Sprinkler onderhoud in Nederland wordt uitgevoerd volgens de TB80 door gecertificeerde onderhoudsbedrijven. Dit artikel is een uitleg hoe je dat als onderhoudsbedrijf inricht. In tjecco is de TB80 volledig ingericht, zodat je snel start met het uitvoeren van het onderhoud. Met daarin slimme planningen per gebouw (onderhoudscontract), meer jaarlijks onderhoud, assetbeheer en nog veel meer. In tjecco is rekening gehouden met het volgende onderhoud:
Twee wekelijks testen
Jaarlijks onderhoud
Meer jaarlijks onderhoud
TB67 / TB64 & TB77
In dit artikel nemen we je mee in de 3 stappen om sprinkler inspecties in te richten, te plannen en uit te voeren! Wil je een live demo zien? Klik op de knop hieronder en ervaar de stappen in tjecco zelf!
Gebouw, discipline & organisatie toevoegen
Gebouw toevoegen
Voeg het gebouw toe aan tjecco compliance om het onderhoud in te richten. Dat is namelijk het gebouw waar je aan de slag gaat. De vervolgstap hierop is dat je assets (installatie-onderdelen) gaat toevoegen waar je testen & onderhoud uitvoert.
Discipline toevoegen
Nadat het gebouw is toegevoegd, moet de sprinkler discipline nog worden toegevoegd aan het gebouw. Want nadat je de discipline hebt toegevoegd aan het gebouw, zet tjecco automatisch de assets, taken, planningen, het logboek en nog veel meer voor je klaar! Dit doe je door te gaan naar: Menu > Gebouwen > Disciplines > Discipline toevoegen > Sprinkler toevoegen.
Wil je meer weten over disciplines en waar je aan moet denken? Klik op onderstaande knop voor meer informatie over disciplines!
Organisatie & gebruikers toevoegen
Onderhoud voer je uit bij een klant. Maak deze klant ook aan in tjecco, want vervolgens kan je een gebruiker toevoegen. Een gebruiker (of contactpersoon zonder inlog in tjecco) kan je namelijk terug laten komen in de tjecco mobile app als gebouw contactpersoon voor een bepaalde discipline. Daardoor weet de uitvoerder ook in het veld wie hij/zij moet bellen indien dat nodig is.
Assets toevoegen
Nadat het gebouw, de discipline, de organisatie en de gebruiker/contactpersoon is toegevoegd, kan je verder met het toevoegen van assets. Assets zijn de installatie-onderdelen van de sprinklerinstallatie waar de tweewekelijkse test of het onderhoud wordt uitgevoerd. Hoe je assets toevoegt hebben we in een ander artikel toegelicht.
Planning maken
Nadat alle installatie-onderdelen (assets) zijn toegevoegd worden de taken (als je daarvoor kiest) automatisch op de taaklijst gezet. tjecco weet namelijk welk onderhoud gedaan moet worden bij iedere asset. Daar hoef je niet meer over na te denken. Ook weet tjecco welke taken allemaal bij de twee wekelijkse test, het onderhoud of andersoortige inspecties hoort. Denk aan TB64, TB67 & TB77, zoals A/B/C controle.
Het enige wat je nog hoeft te doen is het instellen van de planning per gebouw. Kort samengevat: Wanneer de monteur langs moet komen voor de tweewekelijkse test of het jaarlijks onderhoud bij een bepaald pand.
Het instellen van de planning per gebouw doe je met het volgende stappenplan:
Ga naar het menu > Configuratie > Rapport / Onderhoudsplanning
Kies de onderhoudsplanning waarvoor je de planning per gebouw wilt gaan instellen uit de lijst.
Je komt vervolgens op de pagina met rapportgegevens. Dit is allemaal standaard ingevuld. Dit kan je voor jezelf gerust wijzigen als je dit anders wilt inrichten.
Wat is een rapport / onderhoudsplanning?
Hiermee kan je eenvoudig één generieke planning maken voor een set aan taken. Heb je bijvoorbeeld 10 taken die je altijd op hetzelfde moment wilt laten uitvoeren? Dan is dit een handige oplossing. Koppel de taken. Vervolgens maak je een gebouwplanning aan waarin je zegt wanneer deze taken uitgevoerd moeten worden voor dat pand.
Bij 'gekoppelde taken' zijn de taken gekoppeld die onder deze rapport/onderhoudsplanning vallen. Dit is standaard ingericht en hoef je niet te wijzigen.
Om een gebouwplanning aan te maken ga je naar het derde tabblad 'gebouwplanningen'. Het cijfer achter 'gebouwplanningen' geeft aan hoeveel gebouwplanningen er al aangemaakt zijn voor deze rapport / onderhoudsplanning.
Als je klikt op gebouwplanningen > dan zie je een lijst met de gebouwplanningen die reeds zijn aangemaakt.
Wil je een bestaande planning aanpassen voor een gebouw? Klik dan op de gebouwregel. Ga verder naar stap 10.
Wil je een nieuwe planning aanmaken voor een gebouw dat nog niet in de lijst staat? Klik op het + icoon rechtsboven in.
Selecteer het gebouw waarvoor je de planning wilt gaan instellen
Selecteer de standaard uitvoerder die deze taak uitvoert (let op dat dit een gebruiker is met een inlog-id van tjecco en minimaal een limited user rol heeft).
Zet het schuifje achter 'tijdschema' aan.
In dit voorbeeld gaan we de twee wekelijkse test instellen voor een gebouw. De planning moet ingesteld volgens de volgende voorwaarden:
Twee wekelijks
Oneven weken
Startdatum onderhoud: Week 7 - 2024
Taak verschijnt op maandag in de app
Gebruiker krijgt 3 dagen om de taak af te handelen
Zet het tijdschema op 'wekelijks'
Bij terugkeerpatroon vul je in keert elke ' 2 ' weken terug op > Selecteer maandag
Week 7 in 2024 start op maandag 12-02-2024. Selecteer deze datum bij 'Vanaf'
Je geeft de gebruiker maximaal 3 dagen om de taak af te handelen in de app. Dat wil zeggen dat de taak op maandagochtend klaar staat en dat vanaf het moment van klaarzetten de taak 72 uur op en blijft staan. Vul 72 uur in.
Klik op opslaan
Je hebt succesvol een gebouwplanning aangemaakt.
Wil je deze instructie nog eens terugzien in een klikbare demo? Bekijk de instructie via de onderstaande knop!
Afkortingen in de sprinklerdiscipline
Binnen de sprinklerdiscipline kom je diverse afkortingen tegen. Op deze manier kan je snel zien onder welk gedeelte van de wet- en regelgeving (norm, zoals TB80) hoort en of het om een test, onderhoud of meer jaarlijkse taak gaat. Hieronder de afkortingen:
WE: Twee wekelijkse test (W)
OH: Jaarlijks onderhoud (O)
WE+OH: Onderdeel is identiek bij twee wekelijkse test & jaarlijks onderhoud
MJ: Meer jaarlijks onderhoud
(<.. jaar>: Frequentie meer jaarlijks onderhoud
Code: Onderdeel van de TB80 waar het onder valt.
bijvoorbeeld: TB37W = De twee wekelijkse taak dat valt onder de TB37 van de TB80.
Tip: Onder 'code' vindt je de norm van de TB80 waar het om gaat.
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!