Maak je hieronder keus op welke manier je deze instructie het liefst ziet: de klikbare instructie, de video instructie of geschreven versie.
Inleiding taken
Taken zijn werkzaamheden die medewerkers in het veld uitvoeren. Dit kunnen periodieke beheertaken zijn maar ook adhoc werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan spoel- en temperatuur taken, OP taken (BMI), dagelijkse zwembadwatermetingen maar ook het vervangen van een keerklep of het aanbrengen van isolatie.
LET OP: Taken kunnen zowel met tjecco mobile als met tjecco desktop worden uitgevoerd.
In dit artikel leggen we uit hoe je de beheertaken instelt zodat de te controleren punten op het digitale inspectieformulier komt. Gaat het om adhoc taken (correctief onderhoud), kijk dan bij de supportartikelen over ticketing.
TIP: Een overzicht van alle taken van een discipline vind je onder: Configuratie > Taakinstellingen.
Taaklijsten
Alle punten die gecontroleerd of geïnspecteerd moeten worden staan in tjecco op een taaklijst. Zo heb je een spoelformulier waar alle kranen (assets) op staan die gespoeld moeten worden. Of een temperatuurformulier waarop alle koelkasten staan. Die formulieren noemen wij taaklijsten. En aan een taaklijst is daarnaast een planning gekoppeld.
Er zijn 2 verschillende manieren om taaklijsten te vullen:
Bij het toevoegen van een assets (Beheertaken automatisch instellen)
Taaklijsten aanmaken en beheren
Om inspectie of controle taken te kunnen doen, moet je weten bij welke punten (assets) moet gebeuren en waar die punten zijn in dat gebouw. Dat doe je door aan een taaklijst (een formulier) de controle punten toe te voegen of te verwijderen.
Nieuwe taaklijst
Nieuwe taaklijsten maak je aan via:
Menu > Taken > Taaklijsten.
Klik op de knop voor 'nieuwe taaklijst'.*
LET OP: Zorg dat je de juiste discipline hebt geselecteerd in het filter. Je ziet namelijk alleen de takenlijsten die van toepassing zijn op de geselecteerde discipline.
Selecteer het gebouw
Selecteer de taak
Koppel assets aan de taaklijst via de knop 'assets koppelen'. Hiermee zet je de assets op de taaklijst (het formulier).
Selecteer de assets uit de lijst & klik op Opslaan.
TIP: Staat de asset niet in de lijst? Ontdek via deze link hoe je assets toevoegt aan je gebouw!
Het resultaat is dat je nu een taak hebt samengesteld met daarop inspectiepunten (assets) en dat controle of inspectie van deze taak gedaan wordt volgens een bepaalde checklist. Hoe vaak die taak en door wie (de verantwoordelijke) die taak gedaan wordt heb je ingesteld via Configuratie - Taakinstellingen. Meer info over dit onderwerp vindt je door op onderstaande button te klikken.
Bestaande taaklijsten wijzigen en assets van de taaklijst verwijderen
Het verwijderen van assets (punten) van een taaklijst (beheertaak) is heel erg eenvoudig.
Kies in het Menu > Taken > Taaklijsten.
Kies de juiste discipline in de menu balk
Selecteer het plusje '+' voor het gebouw waarvan je een taaklijst wilt wijzigen
TIP: Gebruik de filter en zoekfunctie om een taak te selecteren en/of om gebouwen te vinden.
Kies de taaklijst die aangepast moet worden
Kies de knop 'Assets koppelen' om assets te verwijderen van of toe te voegen aan de taaklijst (het formulier).
Na het (de)selecteren van de assets de gekoppelde assetlijst opslaan en vervolgens de taaklijst opslaan.
Beheertaken automatisch instellen
In heel veel gevallen is het bekend dat wanneer je een Brandslanghaspel plaatst dat je dan jaarlijks de verzegelingen controle moet doen. Of dat je een Brandmeldinstallatie hebt en dat je dan de maandelijkse controle, de 4/8 maandelijkse controle en het jaarlijks onderhoud moet doen. Of als een een zwembadwaterbassin hebt dan moet je het water dagelijks minimaal 2x controleren en maandelijks door het laboratorium laten onderzoeken.
Bij taaklijsten zoals dat hier is beschreven voeg je eerst de asset toe en dan ga je naar de betreffende taaklijst en voeg je de assets toe. Er is een snellere en slimmere manier. Namelijk dat de beheertaken (taaklijsten) automatisch gekoppeld worden aan de asset (brandslanghaspel, bassin, BMI, etc.). Hiervoor moet je tjecco laten weten bij welke taak een asset hoort. In tjecco heet dit default assets en je stelt ze als volgt in:
Ga naar Configuratie - Taakinstellingen
Kies in de menubalk de juiste discipline (bijv. BMI)
Zoek de taak (Bijv. Controle BMI door beheerder (OP)) en open deze
Ga naar het tabblad 'Assets'
Selecteer de assets waarvoor deze taak altijd geldt en sla de wijzigingen op.
Zodra je nu een Brandmeldinstallatie toevoegt aan het gebouw in de BMI module via het menu - Assets dan zal de taak 'Controle BMI door Beheerder (OP)' automatisch worden aangemaakt en zichtbaar zijn bij taaklijsten.
TIP: Lees het artikel 'Assets toevoegen aan een gebouw' hoe je assets toevoegt in bulk of individueel.
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!