Eenmalige extra spoelpunten of structureel
Een spoellijst kun je structureel aanpassen en eenmalig. Wanneer gebruik je welke methode?
eenmalig: je loopt door een gebouw en ziet dat een kraan in een bepaalde ruimte niet op je spoellijst staat maar dat de kranen al een tijd niet gebruikt worden. Ze moeten gespoeld worden en jouw werk wil je registreren. De ruimte staat niet structureel leeg en daarom is het niet nodig dat de kranen de volgende keer automatisch op de spoellijst staan.
structureel: de ruimte staat voor langere periode leeg of de kranen in die ruimte worden structureel niet gebruikt. Je wilt graag dat de spoelpunten vast op je formulier komen te staan.
Eenmalig spoelpunten toevoegen aan je spoellijst
Tijdens het spoelen van de kranen, registreer je jouw werkzaamheden in tjecco. Het registeren doe je in tjecco mobile of in tjecco desktop.
tjecco mobile
Ga in tjecco mobile via het dashboard naar Taken - kies het gebouw en vervolgens de spoelbon. Met de knop 'Assets toevoegen' voeg je vervolgens eenmalig een spoelpunt toe aan je spoellijst.
tjecco desktop
Ga naar je spoelbon via het menu - Taken - Bonnen en open je taak. Je ziet onderstaand scherm en met de knop 'Asset toevoegen' voeg je een spoelpunt toe.
Structureel spoelpunten toevoegen aan je spoellijst
Om de spoelpunten op je spoellijst structureel te wijzigen, heb je 2 mogelijkheden. De eerste mogelijkheid is om de taaklijst (taakbeheer) aan te passen en de tweede optie is om de leegstandsbeheerfunctie te gebruiken.
Spoelpunten wijzigen via taaklijsten (taakbeheer)
Het toevoegen of verwijderen van punten op de spoellijst werkt op dezelfde manier als voor elke taak waar assets toegevoegd of verwijderd worden van een formulier. Bekijk het supportartikel Taken & taaklijsten - algemeen' voor meer uitleg.
Leegstandbeheer
Met leegstandsbeheer zet je ruimtes van een gebouw in of uit gebruik. tjecco kent de tappunten van die ruimte en haalt de spoelpunten van je spoellijst wanneer je aangeeft dat de ruimte in gebruik is en zet ze op de spoellijst wanneer je aangeeft dat de ruimte niet in gebruik is. Zodra de nieuwe spoellijst voor je wordt klaargezet, staan je extra spoelpunten erbij op. Op die manier heb je je spoellijst structureel veranderd.
Het wijzigen van de spoellijst met behulp van leegstandsbeheer doe je in tjecco mobile of in tjecco desktop. Belangrijk hierbij is wel dat jouw applicatiebeheerder jou rechten heeft gegeven om leegstandsbeheer te mogen gebruiken. De rechten stel je in vanuit het menu - Relaties - Gebruikers op de gebruikerskaart met de optie 'Leegstandsbeheer in tjecco mobile'.
Leegstandbeheer in tjecco mobile
Wanneer leegstandsbeheer voor jou is aangezet in tjecco mobile dan zie je de optie Leegstandbeheer op je dashboard staan:
Kies de optie Leegstandbeheer, kies het gebouw waarvoor je de leegstand wilt opgeven. Klik vervolgens op het ruimte-icoon om de ruimte in- of uit gebruik te zetten. De spoelbon waarmee je aan het werk bent wijzigt hiermee niet!
Leegstandbeheer in tjecco desktop
Applicatiebeheerder: Om leegstandsbeheer te doen in de desktop versie kan je individueel ruimtes in of uit gebruik zetten door vanuit het menu te kiezen voor Gebouwen. Kies het gebouw waarvoor je leegstandsbeheer wilt doen en kies het tabblad Ruimtes. Per ruimte kun je aangeven of de ruimte wel of niet in gebruik is als applicatiebeheerder.
Applicatiebeheerder en uitvoerder:
Wanneer leegstandsbeheer voor jou is aangezet in tjecco desktop dan zie je de optie Leegstandbeheer staan door in het menu te kiezen voor Taken - Leegstandbeheer.
Kies het gebouw waarvoor je de leegstand wilt opgeven. Klik vervolgens op het ruimte-icoon om de ruimte in- of uit gebruik te zetten. De spoelbon waarmee je aan het werk bent wijzigt hiermee niet!
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!