Hoe geef je iemand toegang tot het logboek in tjecco?
Wanneer iemand toegang tot het logboek nodig heeft om documenten en periodieke taken te bekijken/ controleren dan kan dat middels een QR code. Door de QR code te scannen, wordt de gebruiker automatisch doorverwezen naar het desbetreffende logboek (lees voor optimale ervaring de randvoorwaarden).
In dit artikel lees je:
Hoe je de QR code genereert (inclusief praktische tips & tools)
Een slim PDF template waarmee je jouw QR codes op een professionele manier beschikbaar stelt
Hoe je het PDF template vult
Randvoorwaarden voor het bekijken van het logboek met QR code:
Om het logboek in te zien moet je zijn ingelogd in tjecco compliance met een account met minimaal een basic-user rol
Het account waarmee wordt ingelogd moet rechten hebben op het desbetreffende gebouw
Het bekijken van het logboek wordt ondersteund op een apparaat van minimaal tabletformaat en Google Chrome.
Zoek en kopieer de link van het logboek
De eerste stap is opzoeken van de specifieke link naar het logboek. Vervolgens maak je daar de QR code van. Volg onderstaande stappen voor het opzoeken van de link:
Login in tjecco compliance met een basic-user (manager) of full-user (applicatiebeheerder) account.
Ga via het menu naar: Rapportages > Logboeken
Klik op het gebouw in de lijst (staat het gebouw er niet tussen? tjec of je rechten hebt op het gebouw).
Kopieer (CTRL+C) de link in de taakbalk van je browser en zorg dat je deze link beschikbaar hebt, zodra je de QR code gaat genereren in de volgende stap.
In dit voorbeeld maak je dus een QR code die verwijst naar de link: https://compliance.ucare4.nl/#/logbooks/4411
Hoe kan ik de QR code genereren?
Zodra je de link hebt in tjecco compliance en deze hebt gekopieerd, kun je aan de slag met het genereren van de QR code. De gratis tool die wij adviseren is: QR Code Monkey. Volg de stappen hieronder:
Ga naar: www.qrcode-monkey.com
Bij 'enter content' plak je de URL die je in de vorige stap hebt gekopieerd vanuit tjecco compliance.
Pas eventueel huisstijl kleuren, een logo in het midden van de QR code of een aangepast design toe om je QR code aan te passen naar jouw huisstijl.
Klaar met aanpassen van de styling? Klik op 'Create QR code'.
Tenslotte klik je op 'Download PNG'. De download verschijnt in je browser. Sla dit bestand ergens op (bijvoorbeeld: QRcode_'gebouwnaam'), want deze ga je nodig hebben bij het vullen van de template in de volgende stap. En zo kan je makkelijk zien welk gebouw bij welke QR code hoort.
Maak eigen QR code document
Je hebt nu succesvol de QR code gegenereerd die naar het logboek gaat van het desbetreffende gebouw. Wij maken het je graag gemakkelijk met een 'QR-code template'. Dit document kun je na het vullen uitprinten en ophangen op de plek waar het logboek geraadpleegd moet worden in het gebouw (bijvoorbeeld: meterkast, bij de brandmeldcentrale, in de sprinklerpompkamer, technische ruimte etc.). In de huisstijl van je organisatie!
Download het QR code template via de knop hieronder.
Open het PDF document in een PDF editor tool. Wij adviseren Adobe Acrobat. Download Adobe Acrobat hier.
Vul het PDF template aan door de volgende 2 stappen te doorlopen:
Upload jouw logo in het bovenste venster bij: Upload je logo. Klik op upload je logo en upload je bedrijfslogo vanuit je bestanden op de computer.
Voeg de gegenereerde QR code toe voor het desbetreffende gebouw. Klik op het 'afbeelding icoon' en selecteer de QR code vanuit jouw bestanden.
Template gevuld? Sla het gevulde template op via 'opslaan als', zodat je het 'lege template' niet overschrijft. Het bestand is nu klaar om te printen!
Tip: Plastificeer het geprinte QR code document voor een langere levensduur.
Hang of plak het document op.