Gebruikers toevoegen binnen je eigen organisatie
Als je een gebruiker met een inlog wilt aanmaken binnen je eigen organisatie, ga je via het menu > Relaties > Organisaties en selecteer je je eigen organisatie. Om een gebruiker aan te maken binnen je eigen organisatie, ga je vervolgens naar het tabblad 'Gebruikers' op de organisatiepagina.
Bij tjecco onderscheiden we 2 soorten gebruikers, namelijk: gebruikers mƩt een inlog en gebruikers zonder een inlog. De laatste noemen we een contactpersoon.
Stappenplan gebruiker aanmaken zonder inlog (contactpersonen):
Menu > Relaties > Organisaties
Klik op het tabblad 'gebruikers'
Klik rechtsboven op het plusje om een gebruiker aan te maken
Vul minimaal de verplichte velden in (aangegeven met *) en verder waar nodig.
Klik op opslaan
Ga verder met de onderstaande stappen om inloggegevens aan te maken:
Zet het schuifje bij Login gegevens op groen
Geef de gebruiker een rol (Klik hier voor meer over de verschillende rollen)
Geef de gebruiker een Inlog-ID. Het eerste gedeelte voor ' _ ' is voor iedere gebruiker binnen jouw licentie gelijk.
āVoorbeeld: Het hoofdaccount is: test_beheerder en je maakt nu een nieuwe gebruiker aan met de Inlog-ID 'Jan'. Dan is de gebruikersnaam: test_jan.Ga naar het tabblad 'gebouwen' en ken minimaal 1 gebouw toe aan deze gebruiker.
Klik op opslaan.
Om de gebruiker een wachtwoord te laten aanmaken heb je nu 2 opties, namelijk:
Zoek de gebruiker op in de lijst met gebruikers binnen je eigen organisatie > Klik op de gebruiker die je net hebt aangemaakt > Klik rechtsonder in op 'reset wachtwoord' > De gebruiker krijgt nu een e-mail om het wachtwoord in te stellen.
Stuur onderstaande instructie en/of video door naar de gebruiker om voor de 1e keer in te loggen in tjecco compliance
Bekijk video instructie
Heb je geen antwoord gekregen op je vraag? Dien hier een verzoek in voor een nieuw support artikel. Wil je snel geholpen worden? Neem contact op met jouw tjecco compliance reseller!