Taken en verantwoordelijkheden

In het kader van wet- en regelgeving is het een vereiste dat de taken en verantwoordelijk zijn vastgelegd. Bij contractbeheer is dit eenduidig vastgelegd en met 1 druk op de knop inzichtelijk. Contractbeheer maakt het ook erg eenvoudig om snel overzicht te krijgen van het volume (aantallen) van een opdracht met de export functie.

Ga naar het menu en kies voor Gebouwen. Open het gebouw waarvan je het Contractbeheer overzicht wilt raadplegen en/of wijzigen. Ga op de gebouwpagina naar het tabblad 'Contract'.

Contractinhoud of verantwoordelijke wijzigen

Door op een contractregel (taak) te klikken, wordt de pagina geopend met daarop het overzicht van alle onderdelen van het contract (taaklijst). Op deze pagina kun je onderdelen toevoegen, de verantwoordelijke wijzigen maar ook de planning aanpassen.

Erg handig voor aanbestedingen maar ook om de inhoud van de contracten te analyseren, is de Contracten export functie. Die functie vind je op hetzelfde scherm als hierboven getoond.

Het resultaat van de export is een Excelbestand met de gegevens van alle contracten, met alle verantwoordelijke personen (organisaties) zowel intern als extern en de contractaantallen. Voor voorbeeld van een contractanalyse voor de aanbesteding van de keerklepcontrole is hieronder afgebeeld.